Therefore je riešenie pre správu dokumentov, ktoré užívateľom umožňuje rýchle, bezpečne a lacno obstarať, archivovať, vyhľadávať a obnovovať informácie. Nová verzia obsahuje funkcie Audit Trail, vďaka ktorej môžu administrátori zaistiť vyššiu bezpečnosť dokumentov, pretože sú schopní identifikovať akýkoľvek prístup, úpravu a tlač všetkých dokumentov v systéme. Administrátori majú tiež k dispozícii kompletnú históriu práce s dokumentmi všetkých užívateľov a môžu autorizovať prístup užívateľov k jednotlivým dokumentom.
Posledná verzia Therefore tiež obsahuje certifikáciu softwaru NetApp SnapLock, ktorý je predným riešením pre ukladanie a uchovávanie dokumentov podľa všetkých platných noriem.
Roman Dvořák, Solution Business Consultant Canon CZ, hovorí: “Tradičné nástroje na uchovávanie dát uložené informácie automaticky zmažú po uplynutí ich životnosti. To ale nikdy stopercentne nezaručí, že boli spolu s nimi zmazané aj všetky zálohované kópie. Znamená to, že spoločnosti si uchovávajú kópie citlivých informácii o svojich zákazníkoch, klientoch alebo o sebe samých. Porušujú tým tak zákon o uchovávaní informácii a vystavujú sa možným významným sankciám a pokutám. Therefore zaistí, že všetky kópie a iné verzie týchto súborov budú zmazané spolu s originálmi.“
NetApp SnapLock certifikát zaistí, že súbory v systéme Therefore a Write Once Read Many (WORM) súbory sú bezpečné archivované a po uplynutí ich životnosti vymazané v súlade s legislatívnou a firemnou politikou.
Roman Dvořák pokračuje: „Životný cyklus dokumentov nekončí v okamžiku vytlačenia alebo archivácie. Obchodníci sú právne zodpovedný aj za vhodné a bezpečné zlikvidovanie niektorých špecifických informácii.“
Posledná verzia Therefore je plne kompatibilná s najnovšou generáciou tlačovej platformy Canon imageRUNNER ADVANCE a s ostatnými prístrojmi rady iR. V súčasnosti je k dispozícii na všetkých trhoch západnej Európy.
