Služba „Záloha dát online“ si vyžaduje inštaláciu programu - klienta. Tento zabezpečuje, aby sa zálohovali len zmenené dáta, a tak udržuje objem prenesených dát na minimálnej úrovni. Okrem toho klient zabezpečuje pred prenosom aj komprimáciu a zašifrovanie dát. Prístup na zálohované dáta vo výpočtovom stredisku je autentifikovaný pomocou Datev-Smartcard alebo cez USB-Medium Datev Midentity.
Okrem čisto zákazníckych dát sa dajú zálohovať aj dáta Exchange-servera, registračné a systémové súbory, alebo aj celé systémy. Pre zvlášť kritické súbory je skrátený zálohovací časový úsek. Takto budú zmeny v súboroch kontrolované v pravidelných intervaloch a poprípade bez pričinenia užívateľa prenesené do výpočtového strediska.
„Záloha dát online“ dopĺňa existujúcu ponuku na archiváciu od firmy Datev a zabezpečuje ochranu pred stratou a zničením. Tým sa zabezpečuje archivácia, ktorá je nutná na splnenie zákonných podmienok Obchodného zákonníka (HGB), daňového zákona (AO) a zásad riadneho elektronického účtovníckeho systemu (GoBS) atď.
Zdroj: zdnet.de