Elektronický výpis z obchodného registra stále využíva len zlomok ľudí

Napriek tomu, počet žiadostí o elektronický výpis z OR u notára za uplynulý rok dosiahol iba 738. Podľa ministerstva spravodlivosti však celkový počet odpisov z OR za rok 2009 predstavuje až 256 805 žiadostí.

„Základným problémom prečo doteraz nebol naplno využívaný systém vydávania výpisov z OR cestou notára je nízke povedomie o možnosti a výhodách elektronického odpisu u širokej verejnosti, ako aj nedostatočné prispôsobenie sa elektronizácii doby,” hovorí v tejto súvislosti JUDr. Rudolf Durdík, člen prezídia Notárskej komory SR. V  roku 2007 cez notára požiadalo o odpis z registra OR celkovo len osem ľudí. V roku 2008 túto možnosť využilo 562 ľudí. V roku 2009 tento počet narástol na 738 žiadostí. Stále je to však v porovnaní s celkovým počtom žiadostí 256 805 v uplynulom roku iba nepatrných 0,28 percent.

Pritom výhody, ktoré takýto odpis u notára prináša, vysoko prevyšujú možnosť ísť osobne na registrový súd. Nový spôsob získania výpisov z OR u ktoréhokoľvek na Slovensku je podstatne lacnejší (takmer o polovicu oproti listinnej podobe), dostupnejší (existuje vyše 330 notárskych úradov oproti 8 registrovým súdom) a súčasne šetria čas. Keďže celý proces prebieha elektronicky, nie je potrebné ísť na registrový súd, ani obstarávať kolkové známky. Ďalšou veľkou výhodou je aj fakt, že žiadosť nemusí byť zo strany žiadateľa opatrená zaručeným elektronickým podpisom (ZEP), keďže každý notár na Slovensku je vybavený elektronickým podpisom.

Úhrady za túto činnosť notára upravuje vyhláška MS SR č. 31/1993 Z.z. o odmenách a náhradách notárov. Podľa sadzobníka, uvedeného v prílohe tejto vyhlášky, ide o položku C/1 - 1,33 eura za každú aj začatú stranu osvedčovanej listiny.

Zároveň sa od roku 2007 umožnili tzv. aktívne operácie s obchodným registrom v elektronickej podobe ako sú napr. podanie návrhov na zápis do obchodného registra.

Technicky sa notár dostane k elektronickému výpisu z obchodného registra prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy (UPVS). Fungovanie tohto systému, preverenie platnosti ZEP, preverenie úhrady súdneho poplatku za výpis z obchodného registra spôsobujú, že od požiadania o vykonanie tohto notárskeho úkonu až po vydanie osvedčeného odpisu z elektronického výpisu z obchodného registra teoreticky trvá minimálne 24 hodín, v praxi to však niekedy môže trvať 3 aj viac dní. „Toto je neprijateľné ako pre klientov, tak i pre notárov. Notárska komora Slovenskej republiky preto vyvíja úsilie, aby notár mohol osvedčené odpisy elektronických výpisov vydávať na počkanie prostredníctvom priameho prepojenia informačných systémov NK SR s obchodným registrom. Notárska komora tak napĺňa dlhodobý zámer Ministerstva spravodlivosti odstraňovať administratívne bariéry občanom a verejnej správe. Z našej strany sme na takúto možnosť plne pripravení,“ hovorí Durdík.

 Tabuľka č.1: Počet elektronických odpisov z OR prostredníctvom notára (zdroj NK SR)

Tabuľka č.2: Zoznam celkových podaní za rok 2009 (zdroj MS SR)