HP TRIM 7 – vyspelé riešenie správy záznamov postavené na 24 rokoch skúseností a osvedčených postupov – umožňuje firmám transparentne spravovať všetky záznamy na serveri Microsoft SharePoint v jedinom prostredí bez ohľadu na zdroj. Zahŕňa napríklad informácie a dokumenty z blogov, článkov wiki (elektronická encyklopédia), diskusií, formulárov, kalendárov či pracovných postupov na serveri SharePoint.
Široké presadzovanie platformy SharePoint Server ponúka príležitosť konsolidovať a zjednodušovať správu obsahu uloženého naprieč rôznymi inštanciami SharePointu. HP TRIM 7 umožňuje transparentné zachytávanie, vyhľadávanie a správu všetkých typov fyzických a elektronických informácií uložených na platforme Microsoft Office SharePoint Server 2007ako aj v pripravovanej novej verzii SharePoint Server 2010.
„Firmy v súčasnosti potrebujú riešenia , ktoré im pomôžu zvládať nárast veľkých objemov informácií,“ povedal Mark Gilbert, viceprezident výskumu v spoločnosti Gartner. „Rýchlo preto vznikajú nové riešenia tvorby a správy podnikového obsahu v rôznych formátoch a z rôznych zdrojov. Tento trend skutočne mení to, ako organizácie fungujú.“
„Pre firmy, ktoré sa snažia neustále držať krok s eskalujúcimi predpismi, predstavuje výrazný nárast blogov, článkov wiki a diskusií nové výzvy v oblasti správy informácií,“ povedal Jonathan Martin, viceprezident a riaditeľ divízie HP Information Management Solutions. „Naše riešenie HP TRIM umožňuje zákazníkom spojiť osvedčené postupy správy záznamov s dynamickými platformami pre spoluprácu, k akým patrí napríklad aplikácia SharePoint.“
Transparentná správa záznamov pre produkty a technológie Microsoft SharePoint
Zákazníkom platformy MS SharePoint Server poskytuje HP TRIM 7 dva nové moduly:
-
HP TRIM Records Management zlepšuje správu záznamov transparentným prístupom k akémukoľvek obsahu uchovávanému na platforme HP TRIM priamo z pracovného priestoru SharePoint Serveru. Okrem toho certifikácia amerického Ministerstva obrany 5015.2 v3 znamená, že užívatelia riešenia HP TRIM získavajú najvyššiu úroveň kontroly nad podnikovým obsahom.
-
HP TRIM Archiving pomáha zákazníkom znižovať riziko straty dát pri uvoľňovaní úložných a systémových prostriedkov na serveri SharePoint. Tento modul hladko archivuje vybrané objekty alebo aj celé weby zo servera SharePoint na HP TRIM. Archivácia prebieha na pozadí, čo umožňuje užívateľom previesť celé weby SharePoint Serveru offline, bez toho aby sa narušil nepretržitý prístup k informáciám.
„Teší nás, že spoločnosť HP svojím produktom TRIM podporuje a rozširuje platformu SharePoint. Naši spoloční zákazníci tak majú skvelú príležitosť zvýšiť hodnotu ich investícií do oboch technológií,“ povedala Tricia Bush, riaditeľka platformy Microsoft SharePoint. „Obidve spoločnosti tak jasne dokazujú svoj záujem o zvyšovanie otvorenosti a interoperability v oblasti správy obsahu.“
Rýchlejšie nasadenie, vyššia produktivita
Vďaka novému rozhraniu webového klienta a vysoko konfigurovateľným funkciám riešení HP TRIM 7 ich môžu zákazníci nasadiť ďaleko rýchlejšie než iné riešenia správy záznamov – v priebehu týždňov namiesto mesiacov. Okrem toho zdokonalené indexovacie a vyhľadávacie funkcie umožňujú zákazníkom skrátiť dobu venovanú hľadaniu dôležitých informácií a dobu odozvy na požiadavky o predložení dokladov, potvrdení o zhode a audite. Zákazníkom, ktorí používajú riešenie HP TRIM, sa podarilo zvýšiť efektivitu pracovníkov až o 65 %.(1)
Príkladom je samospráva mesta Ryde v Novom Južnom Walese (Austrália), ktorá vďaka implementácii riešenia HP TRIM skrátila vybavovanie žiadostí o predloženie elektronických informácií o 80 %, z 10 dní na dva dni.(2)
„Vďaka optimalizácii našich úradných procesov s riešením HP TRIM teraz dokážeme vybavovať žiadosti zákazníkov v priebehu hodín namiesto niekoľko dní,“ povedala Linda Shave, manažérka pre informácie, integráciu a zhodu v mestskej samospráve Ryde. „To nám pomohlo znížiť náklady na technológie, skvalitniť služby zákazníkom a zlepšiť nakladanie s informáciami.“
HP takisto ponúka služby implementácie riadenia nakladania s informáciami a správy záznamov na platforme Microsoft SharePoint pre rýchlejšiu návratnosť investície do riešenia HP TRIM.
