O produktu:
Produkt INOVIO Pošta došlá je firemní řešení připravené pro skenování doručené listinné firemní pošty, automatické stahování datových zpráv z datových schránek a výběr obecných firemních emailových schránek (např. objednávky@firma.cz, podpora@firma.cz). INOVIO - po automatické registraci těchto zpráv - zajišťuje jejich automatický nebo uživatelsky korigovaný elektronický oběh ve firmě s přidělením správnému řešiteli. Následně INOVIO ohlídá vyřešení z pošty vyplývajících požadavků ve stanovených lhůtách a provede archivaci.
Vzhledem k tomu, že datové zprávy jsou určené především managementu, je na bezpečnost elektronického oběhu dokumentů po firmě INOVIO dobře připraveno.
Díky integrovanému workflow každý uživatel systému přesně ví, kterou zprávu zpracovat a v jakém termínu. U každé zprávy má uživatel možnost sledovat její pohyby, tedy kdy a komu byla předána, a to od data registrace až do současnosti. Každý krok je možné doplnit vysvětlujícím komentářem, a dalšími přílohami. Systém zasílá uživatelům emailové notifikace dle nastavených schémat. Samozřejmostí jsou reporty, které je možné nastavit dle přání a potřeb managementu. Zásilky je možné filtrovat a třídit podle odesílatele, stavu atd.
INOVIO Pošta došlá je dalším z několika již existujících samostatných modulů INOVIO. Pokud např. část listinné pošty došlé tvoří dodavatelské faktury, lze pro jejich elektronický oběh s výhodami využít modul INOVIO Schvalování došlých faktur, který rovněž zajišťuje elektronický oběh dokladů po společnosti a jejich automatický zápis do ERP systému společnosti. Pro sdílení dokumentů online mezi týmy, odděleními, projekty lze efektivně využít INOVIO Dokumentový sklad, pro řízení reklamací INOVIO Reklamační řízení. INOVIO firemní workflow portál tak vytváří efektivní firemní intranetový nástroj pro automatizaci ukládání a oběhu dokumentů ve společnosti.
Přínosy pro zákazníky:
Elektronický oběh pošty došlé a datových zpráv po úřadě
Možnost přímé archivace papírové pošty a oběh jejich elektronických kopií
Do 10s dohledáte jakoukoliv poštu a zjistíte její stav
Notifikace při hrozbě nevyřízení ve lhůtě
Příjemné a jednoduché uživatelské rozhraní
Do 3 dnů můžete začít INOVIO používat
Odkazy: www.inovio.cz - domovská stránka produktu INOVIO
