Prvým kurzom je MSO102 - Čerstvý vietor v Office 2010 - prechod z Office 2003, ktorý je určený pre všetkých užívateľov balíka Office 2003, ktorí sa chcú zoznámiť s novinkami v Office 2010 a druhým kurzom je MSO101 - Čerstvý vietor v Office 2010 - prechod z Office 2007, ktorý je určený pre všetkých užívateľov sady Office 2007. Oba kurzy, ktoré majú pomôcť každému užívateľovi orientovať sa v jednotlivých programoch balíka Microsoft Office 2010, budú prebiehať od septembra 2010 v priestoroch školiaceho strediska GOPAS v Bratislave.
„Nový balík Office 2010 nie je pre užívateľov až tak veľkou zmenou akou bol Office 2007 v porovnaní so svojim predchodcom, ale aj tak ponúka nové užitočné funkcie a rôzne zlepšenia“, tvrdí Zuzana Dranačková, lektorka IT školiaceho strediska GOPAS SR a dodáva: „Očakávané podstatné zrýchlenie spracovávania dát v programoch a hlavne zvýšenie ich stability sa konečne dostavilo. Najviac to poteší určite tých, ktorí pracujú s rozmernými zošitmi Excelu s desaťtisícimi riadkov a množstvom stĺpcov a mnohostrannými dokumentmi obsahujúcimi grafické prvky a formátovania.“
Medzi novinky určite patrí jednotný vzhľad všetkých Office programov. Nezáleží na tom, či pracujete vo Worde, Exceli, PowerPointe, Outlooku, Accesse alebo ďalších programoch sady Microsoft Office 2010. Na pás kariet už narazíte naozaj vo všetkých programoch. Novinku, ktorú mali užívatelia možnosť prvýkrát vidieť v Microsoft Office 2007, nová verzia Office zachováva, ale zároveň trochu mení. Zmena nastala aj vo vzhľade pásu kariet, pretože tlačidlo Office je teraz nahradené kartou Súbor. Táto karta je v jednotlivých programoch vždy prvá a farba karty zodpovedá farbám ikoniek jednotlivých programov, na ktoré je každý užívateľ za tie roky zvyknutý. Úžasnou novinkou, na ktorú čakali všetci užívatelia Office 2007 je možnosť upravovať pás kariet. V programoch MS Office 2010 môžete pás kariet upraviť a prispôsobiť svojim potrebám. Zároveň je nové aj prostredie, do ktorého karta Súbor užívateľa prepne a tým je zobrazenie Backstage. Zobrazenie Backstage obsahuje všetky funkcie, ktoré sú potrebné pri otváraní súboru, pri ich ukladaní či publikovaní na web alebo pri nastavovaní ich vlastností.
„V neposlednom rade je výhodou, že aplikácie kancelárskeho balíka Microsoft Office 2010 sa môžu používať aj na cestách. Užívatelia môžu pracovať s dokumentmi spustenými v počítačoch alebo prostredníctvom súpravy Office Mobile v mobilnom telefóne“, dodáva Zuzana Dranačková.
Nové a zdokonalené formátovacie nástroje
Microsoft Office 2010 sa snaží zjednodušiť a zefektívniť formátovanie dokumentov. K dispozícii sú bohatšie umelecké efekty, nové motívy, bohatšia galéria diagramov SmartArt a nové možnosti editácie obrázkov a videa. Do dokumentov je možné jednoduchšie vkladať obrázky obrazovky (Screenshot). Každý môže teraz stiahnuť celú obrazovku alebo jej časť a vložiť ju do dokumentu bez toho, aby predtým musel stlačiť na klávesnici klávesu PrintScreen alebo použiť iný program pre snímanie obrazovky. Tí, ktorí často kopírujú a pracujú so schránkou, určite ocenia vylepšené možnosti vkladania skopírovaného obsahu. Vložený objekt už nie je nutné dodatočne preformátovať, pretože rovno pri vkladaní je možné si vybrať vzhľad vkladaného objektu. V PowerPointe sú k dispozícii vylepšené ako animačné efekty, tak úplne nové prechody obrázkov. Vo Worde sú k dispozícii nové možnosti formátovania textu. Užívatelia, ktorí si obľúbili podmienené formátovanie v Exceli 2007 určite ocenia vylepšené typy podmieneného formátovania.
Efektívnejšia práca s Outlookom
Užívatelia viacerých účtov Microsoft Exchange ocenia jednoduchú správu všetkých účtov v programe Microsoft Outlook 2010. Outlook umožňuje zoskupiť stovky e-mailových správ, ktoré spolu nejako súvisia a zobrazovať ich ako konverzáciu. Správy, ktoré spolu súvisia, potom nie je nevyhnutné zložito hľadať v rôznych zložkách, zobrazia sa rovno v rámci jednej konverzácie.
Outlook sa teraz snaží užívateľom urýchliť prácu a ponúka rýchle kroky, ktoré umožnia urýchliť vykonanie niektorých pravidelne sa opakujúcich činností. Pokiaľ užívatelia už teraz využívajú na komunikáciu Office Communicator, určite ocenia, že je integrovaný do Outlooku a nie je nevyhnutné ho dodatočne inštalovať. Pripojenie k sociálnym sieťam prostredníctvom Outlooku je samozrejmosť, ktorú Outlook v rámci vylepšenej komunikácie ponúka.
