Zákazníci od dodávateľov očakávajú tlačové riešenia, ktoré poskytujú vysokú bezpečnosť informácií integrovaných do jestvujúcich firemných systémov. Reálne však množstvo dodávateľov len s námahou poskytuje dostatočne robustné riešenie.
“Veľké organizácie sú si dobre vedomé svojich bezpečnostných nárokov a možností. Sú nútené podniknúť kroky, ktoré ochránia ich IT ako aj fyzické zdroje,” povedal Marko Tarkiainen, EMEA riaditeľ Large Accounts Sales vo firme Lexmark. “Keď napríklad firma zaviedla čipové karty, ktoré kontrolujú všetko od otvárania dverí až po prístup k IT systémom, chcú tie isté karty používať aj pre tlačovú infraštruktúru.”
“Expertíza Lexmarku s takou integráciou je výhodou a mnoho klientov vníma naše integrované riešenie ako najspoľahlivejšie,“ dodal Tarkiainen. “Naši certifikovaní konzultanti spolupracujú so zákazníkmi a vymieňajú si s nimi informácie, aby splnili ich očakávania.”
Portfólio Lexmark pre integráciu tlačového riešenia do bezpečnostných systémov organizácií zahŕňa poradenstvo tímu Lexmark Global Services a je založené na bezpečnostných funkciách tlačiarní a multifunkčných laserových zariadení. Tieto funkcie boli špeciálne vyvinuté pre potreby veľkých firiem a kombinujú v sebe najnovšie technologické, softwarové a bezpečnostné parametre vrátane týchto:
- Overovanie užívateľa pomocou čipovej karty
- Možnosť tlačiť kdekoľvek vo firme pri použití čipovej karty
- Funkcia “Scan-to-PDF” pre dôverné a bezpečné zdieľanie dokumentov
- Bezpečné sieťové protokoly: IPSec, SNMPv3 a 802.1x sieťová bezpečnosť
- Kódovanie diskov
V spolupráci so zákazníkmi Lexmark vyvinul tlačové riešenia založené na prístupovom kóde PIN a čipových kartách. Tie pomáhajú zabezpečiť dôvernosť vytlačených materiálov a lepšiu kontrolu bezpečnosti a tlačových nákladov pomocou monitorovacieho systému a riadenia prístupových práv. Vďaka týmto iniciatívam zameraným na veľké organizácie zákazníci Lexmarku neustále potvrdzujú úspech pri návratnosti investícií:
Viessmann Group – Svetový dodávateľ vykurovacích systémov s 8.500 zamestnancami integroval svoju tlačovú infraštruktúru s identifikačnými údajmi o zamestnancoch. Systém zabezpečuje dôvernosť materiálov a zároveň všetkým zamestnancom zobrazuje náklady každej vytlačenej strany pomocou inovatívneho dotykového displaya. Systém pomohol ušetriť pol tony papiera v každom oddelení firmy.
“Funkčnosť tohoto systému bola neprekonateľná. Vyriešili sme tak hneď niekoľko našich základných požiadaviek. Technológia ‘Lexmark Print Release’ nám umožňuje tlačiť kdekoľvek. Lexmark tiež šikovne integroval naše identifikačné údaje zamestnancov s čítačkou na karty a umožnil nám vytvoriť interface s pracovnými procesmi vo firme.” - Werner Fugmann, Client Services Manager vo firme Viessmann.
VR Group – Fínska železnica integrovala svoju tlačovú architektúru, aby umožnila svojim 12.500 zamestnancom bezpečne tlačiť na ktorejkoľvek tlačiarni. A to výhradne pomocou priloženia karty k čítaciemu zariadeniu. Súčasne Lexmark optimalizoval tlačové prostredie tým, že sa zredukoval počet tlačiarní vo firme a rozšírili sa funkcie ako obojstranná tlač, aby sa zabránilo plytvaniu.
“Výkonný manažment, IT, odborníci na dátovú bezpečnosť aj užívatelia sa zhodli na výhodách nového riešenia. Tlač a skenovanie by vždy malo fungovať ako teraz.” – Janne Toukkari, ICT Concept Owner, VR Group.
Naspa – najväčšia regionálna sporiteľňa v Nemecku má 160 pobočiek a tlačila v minulosti 20 miliónov strán. Audit vo firme ukázal, že disponuje na jedného zamestnanca viac ako jednou tlačiarňou, z ktorých mnohé neboli pripojené na sieť. Lexmark zredukoval počet zariadení na polovicu tým, že ich inštaloval len tam, kde to bolo potrebné. Tiež zaviedol tvrdšiu politiku bezpečnosti tlače a pridelil všetkým zamestnancom PIN kód, pomocou ktorého tlačia.
“Zariadenia Lexmark boli našimi zamestnancami v internom prieskume ohodnotené najlepšou známkou.” – Volker Theisinger, IT Consultant, Nassauische Sparkasse
“Podobné úspešné realizácie demonštrujú, že bezpečná tlač materiálov nemusí znamenať podstatnú zmenu, alebo zlom v jestvujúcej IT infraštruktúre,” dodal k príkladom implementácií Tarkiainen. “Vo všetkých spomenutých prípadoch naše riešenie vytvorilo nielen bezpečné prostredie pre tlač dokumentov, ale znamenalo aj úsporu nákladov a zlepšenie dopadov tlače na životné prostredie.”
