Microsoft pripravil špeciálny web pre malé firmy

Na stránkach portálu sa možno dozvedieť, ako zabezpečiť fungovanie spoločnosti a chod kľúčových funkcií informačného systému z technického hľadiska, ako jednoducho a prehľadne spravovať sieť, zdieľať kalendáre jednotlivých zamestnancov firmy, zabezpečiť si vzdialený prístup k svojej elektronickej pošte či implementovať nové funkcie do existujúceho systému.

Užitočné formuláre
Podnikatelia určite ocenia rady pri využití balíka Microsoft Office 2003 v edícii Small Business, ktorý je špeciálne určený pre firmy s 1 až 25 zamestnancami. Tento balík obsahuje množstvo šablón, ktorých úlohou je urýchliť riešenie rutinných úloh. Používatelia majú k šablónam on-line prístup z ľubovoľného programu balíka Office. K dispozícii sú napr. formuláre na prijatie do zamestnania alebo vyúčtovanie výdavkov, ktoré sa dajú jednoducho prispôsobiť pridaním informácií, loga a farebnej schémy spoločnosti tak, aby vyhovovali jej špecifickým požiadavkám. Ďalšími šablónami, ktoré si možno bezplatne prevziať z webovej lokality Office Online sú napr. Prezentácia podnikateľských zámerov, Súvaha, Kalkulačka na výpočet mzdy, Zoznam nedokončených úloh v rámci projektu, Formulár vyhodnotenia žiadosti o prijatie do zamestnania, Kontrakty a zmluvy.


Zdieľanie dokumentov
Špeciálny web pre malé firmy oboznamuje používateľa i so službou Windows SharePoint Services 2.0, ktorá umožňuje všetkým zamestnancom využívať a zdieľať dokumenty umiestnené na portáli spoločnosti. Dokumenty sa dajú jednoducho ukladať, sú pre všetkých ľahko prístupné a je možné sledovať aj históriu jednotlivých verzií dokumentov.

Elektronická pošta a zdieľanie kalendárov
V súčasnosti sa viac ako polovica dôležitých obchodných informácií prenáša prostredníctvom elektronickej pošty. Microsoft na novom portáli vyhradil priestor aj tejto problematike a jednoduchým spôsobom opisuje, ako pomocou aplikácie Microsoft Outlook Web Access, ktorá je súčasťou Microsoft Exchange Server 2003, zabezpečiť vzdialený prístup k e-mailovým schránkam cez internet alebo mobilné zariadenia, a chrániť pritom firemné informácie pred nepovoleným prístupom z internetu. Na portáli sa manažéri dočítajú aj o ďalšej, dnes už nepostrádateľnej funkcii Exchange Server 2003, ktorá im umožní zdieľať kalendáre svojich kolegov.

Ďalšie informácie nájdete na www.moja-firma.sk alebo
http://www.microsoft.com/slovakia/mojafirma/default.mspx.