Program pre fakturáciu zadarmo II. – Faktúry Plus

V minulom mesiaci sme si predstavili zaujímavý český program Faktury, ktorý sa mohol používať s určitými obmedzeniami ako freeware. Tieto obmedzenia boli najmä v tom, že neumožňoval vytvárať cenník služieb či tovaru. A práve tento nedostatok odstraňuje recenzovaný program Faktúry Plus.

Podobne, ako jeho kolega, aj tento program je distribuovaný v dvoch verziách. Pokiaľ ho budeme používať ako neregistrovaný shareware verziu (registrácia však nie je povinná, takže je to de facto freeware), môžeme evidovať maximálne 5 odberateľov a preto je tento program v takto oklieštenej verzii určený naozaj iba pre tých používateľov, ktorí majú málo obchodných partnerov – napr. „zamestnanci“, ktorí nemajú pracovné zmluvy, ale musia mať živnosť. Na druhej strane tento program nie je určený iba pre jedného dodávateľa, takže ho môžu využívať viacerí používatelia naraz na jednom počítači – napr. ak majú spoločnú dielňu a pracujú spolu, ibaže si každý z nich vedie osobitné účtovníctvo ako samostatne zárobkovo činná osoba.



Pravdaže, podobne, ako v iných programoch tohto typu, aj tu si môžeme nastaviť základné parametre, ako je názov, adresa, čísla bankových účtov, sadzby DPH a pod. Pravdaže, môžeme si nastaviť aj to, či sme alebo nie sme platcovia DPH, takže tento údaj nie je pre neplatcov dôležitý.



Pri vlastnej fakturácii môžeme naraz zadávať ako slovné, tak aj položkovité rozpísanie faktúry. Pri tomto môžeme používať databázu používateľských textov a, čo je ešte dôležitejšie, rôzne cenníky, ktorých počet nie je teoreticky obmedzený. Program následne zaradí faktúru do zoznamu a veľmi jednoduchým spôsobom nás upozorňuje na neuhradené faktúry (otáznik) s osobitným zobrazením neuhradených faktúr, ktoré sú už po termíne splatnosti (výkričník). Pri zobrazovaní zoznamu ho máme možnosť filtrovať podľa uhradených či neuhradených faktúr, čo sa následne prejaví aj v prípadnej tlači ich zoznamu.



V oblasti vystavovania dokladov nám program okrem bežných faktúr umožňuje vystavovať aj zálohové faktúry, dobropisy, dodacie listy, zákazkové a ponukové listy, objednávky a príjmové pokladničné doklady. Každý druh dokladu je sledovaný v osobitnej evidencii, ktorá však nenahrádza účtovníctvo. Pokiaľ niekto používa paušálne náklady a teda účtovníctvo si nemusí viesť, môže si pomocou tohto programu vytlačiť aj pohľadávky na konci roku (zoznam neuhradených faktúr), takže mu program poskytne veľkú pomoc aj v tomto smere.



Pred vlastnou tlačou dokladov sa vždy zobrazí náhľad, kde si o.i. môžeme vybrať namiesto klasickej tlače export dokladu do PDF súboru. Týmto je veľmi jednoducho zaistená aj možnosť elektronického posielania dokladov. Ako zaujímavý doplnok nájdeme na boku dokladu jeho číslo v čiarovom kóde. Pre tých, ktorí si potrpia na vzhľad programu, je k dispozícii aj 9 rôznych nastavení používateľského rozhrania.

Internet: www.rksoft.sk/faktplus.htm