Projekt, ktorý realizovala spoločnosť Gosvo SK, podporí ďalší rast a expanziu podniku a lepšie prepojí agendy obidvoch pobočiek.
Vzhľadom na dynamický rozvoj spoločnosti v niekoľkých posledných rokoch bolo predovšetkým pre manažment čím ďalej ťažšie získavať z existujúceho systému aktuálne informácie pre riadenie a rozhodovanie. Preto sa Top Slovakia Q Art rozhodla nahradiť nevyhovujúce riešenie s ERP triedy Byznys, ktoré vhodne podporí rast podniku a pokryje zvýšené nároky na spracovanie ekonomických a obchodných agend.
„Existujúci informačný systém nás pri riadení firmy stále viac obmedzoval,“ potvrdzuje Miroslav Druga, konateľ spoločnosti Top Slovakia Q Art, a pokračuje: „Pretože naša materská spoločnosť na Morave je dlhoročným spokojným užívateľom BYZNYSu, logicky sme došli k rozhodnutiu od začiatku roku 2010 zaviesť tento systém tiež na Slovensku. Jedným z cieľov nášho rozhodnutia bolo prevziať a využiť doteraz získané skúsenosti, ktoré s BYZNYSom máme v ČR. Nasadením väčšiny zákazkových úprav pripravených pre materskú spoločnosť tiež môžeme zaistiť jednotné vedenie všetkých evidencií a agend vrátane zjednotenia výkazníctva“.
Zavádzanie nového informačného systému v spoločnosti Top Slovakia Q Art sa uskutočnilo podľa metodológie výrobcu v troch fázach – predimplementačná príprava, implementácia a dohľad nad prevádzkou. Konzultanti spoločnosti Gosvo SK za aktívnej účasti kľúčových užívateľov na strane zákazníka vyhodnotili nosné procesy, na ktoré bol v priebehu implementácie kladený najväčší dôraz. Mimo štandardných procesov súvisiacich s vedením účtovníctva a skladovej evidencie, sa jednalo o oblasť priameho predaja s evidenciou výnosov a nákladov na usporadúvané predajné akcie.
Nasadenie nového informačného systému sa uskutočnilo vďaka pripravenosti na strane Top Slovakia Q Art v skrátených termínoch s cieľom začať rutinnú prevádzku začiatkom účtovného roku 2010.
V rámci samotnej implementácie bola uskutočnená dodávka serveru pre BYZNYS, jeho inštalácia na všetkých pracovných staniciach a následne školenie užívateľov. Veľký dôraz bol dávaný na prevod dát a zavedenie počiatočných stavov skladov po vykonanej inventúre. V rámci testovacej prevádzky bola tiež preverená funkčnosť všetkých pripravených úprav. Rutinná prevádzka informačného systému bola začatá v dohodnutom termíne, a to aj napriek tomu, že behom implementácie prebehlo sťahovanie spoločnosti do nových priestorov.
„Hlavnými prínosmi nasadenia ERP systému BYZNYS je zjednodušenie všetkých evidencií, odstránenie duplicitného zadávania dát a zjednotenie výkazníctva s materskou spoločnosťou na Morave,“ uvádza Marek Kaman, vedúci implementačného tímu spoločnosti Gosvo SK, a dodáva: „Veľmi tiež oceňujem prístup a pripravenosť k nasadeniu nového informačného systému na strane zákazníka, pretože to bolo hlavným predpokladom pre to, aby sme dokázali nasadiť nový informačný systém v tak krátkom termíne.“
