Pre tých, ktorí sa v praxi s používaním tabuľkových procesorov ešte nestretli, alebo si nevedia predstaviť na čo sa dajú použiť v krátkosti uveďme, že sú určené na vytváranie a údržbu rôznych tabuliek, formulárov, a malých databáz. Údaje (číselné, textové, dátumové, …) sa vkladajú do buniek (políčok) tabuľky. Najdôležitejšia vlastnosť tabuľkového procesora však je, že s týmito údajmi môžeme prevádzať rôzne výpočty a funkcie.
Ako niekoľko malých príkladov využitia tabuľkových procesorov môžeme uviesť napr. výpočet výplat a odvodov, rôzne cenníky, dodacie listy, faktúry a pod. Ďalej môžeme využiť tabuľkový procesor napr. na vedenie účtovníctva či skladového hospodárstva. V domácnostiach sa dá využiť napr. na sledovanie niektorých nákladov, prospechu detí v škole, plánovanie investícií do prestavby či rozšírenia a pod. Samozrejme, tabuľkové procesory nemôžu nahradiť špecializované ekonomické a databázové programy – na to nie sú ani určené, pre menšie firmy a domácnosti sú však i v tomto smere mnohokrát plne postačujúce.
Program Sphygmic Software Spreadsheet predstavuje síce jednoduchý, ale napriek tomu komplexný tabuľkový procesor. Okrem základných matematických operácií máme k dispozícii 120 rôznych funkcií, ktoré viac-menej poznáme i z iných tabuľkových procesorov. Za miernu nevýhodu môžeme považovať to, že nie sú k dispozícii rôzne záložky, t.j. naraz máme v jednej tabuľke k dispozícii iba jeden pracovný list, takže napr. pri skladových kartách musíme mať viacero súborov, aby sme pokryli všetky skladové položky. Vytvorené tabuľky je možné ukladať vo vnútornom formáte, alebo vo formáte MS Excel 4.
Pre zobrazovanie údajov máme k dispozícii bežné formátovacie nástroje tabuľkových procesorov, ktoré umožňujú nastaviť počet zobrazovaných desatinných miest, spôsob zobrazenia dátumu a času, automatické zobrazenie záporných čísiel červenou farbou, parametre použitého písma (font, rez, veľkosť, farba), horizontálne a vertikálne zarovnanie, farbu a typ okrajov alebo farbu a vzor výplne. Z údajov môžeme tiež vytvoriť graf, ktorý však na rozdiel od moderných tabuľkových procesorov nie je možné vložiť do tabuľky, ale môžeme ho uložiť v externom grafickom súbore vo formáte VMF (Windows Metafile). K dispozícii máme rôzne typy grafov, napr. koláčový, stĺpcový, čiarový, plošný, ...Ku každému typu je ďalej k dispozícii niekoľko štýlov. Pre graf môžeme zadefinovať iba jeho hlavný nadpis, nadpis vypisovaný vľavo od osi Y a interval číselného označovania osi X.
Vzhľadom na veľkosť samotného programu, ktorá je iba 160 kB je až prekvapujúce množstvo poskytovaných funkcií a preto ho môžeme zaradiť medzi programy, ktoré ešte nie sú určené na zánik i keď jeho vývoj už dávno nepokračuje – posledná verzia je z roku 1998 – a preto sa netreba čudovať, že pod vyššími verziami OS Windows nebudú funkčné niektoré možnosti (napr. tlač). Pokiaľ sa teda uspokojíme s určitými obmedzeniami, ktoré má oproti súčasným tabuľkovým procesorom, určite dokážeme využiť jeho potenciál na starších strojoch, čím si môžeme na určitý čas ušetriť nielen výdaje, ale snáď sa pomocou neho môžeme naučiť i niektoré základné práce s programami tohto typu.
Internet: http://www.ds.unifi.it/~stefanin/AGR_2001/SH/sssheet.htm
Download: http://www.ds.unifi.it/~stefanin/AGR_2001/SH/SSSHEET.ZIP
